ACI - Administração de Condomínio Inteligente

Quem somos?

Uma empresa do Grupo INNOVA Gestão de Negócios, temos por finalidade atender condomínios residencias e comerciais, divididos em: apartamentos, casas e sobrados, empreendimentos e loteamentos imobiliários, lojas comerciais (shopping) e galpões industriais.

Somos uma empresa voltada ao trabalho de Gestão de Condomínio Profissional no formato de trabalho DIGITAL, com essa primissa, conseguimos oferecer um serviço de gestão administrativa de qualidade, eficiente e transparente, com baixo custo para os clientes/condominios contratantes.


Vantagens em Contratar a ACI

1) Atendimento 100% digital;

2) Assembléias Ordinárias com participação efetiva dos condôminos/proprietários, através de reuniões DIGITAIS;

3) Assembléias Extraordinárias, com agendamento de no máximo 72 horas;

4) Um canal direto de atendimento para o proprietário/condômino através do seu celular, tablet, notebook, etc; 

5) Dinamismo na integração de dados e informações inerentes à processos e operações do condomínio;

6) Módulos de Serviços essenciais, como: Contabilidade, Financeiro, Controle das obrigações tributárias, Cobranças efetivas, Auxílio em Cotações;

7) Implantação de Gestão de Condomínio Profissional (SETUP INNOVA): Atendimento completo ao condômino, Coordenadoria que simplifica processos, Governança por métricas de valorização do patrimônio, Gerenciamento efetivando a economia, Treinamento de colaboradores;


Benefícios para Os Moradores / Condôminos

1) Saiba dos acontecimentos e se programe para eventuais alterações no cotidiano, como por exemplo: uma queda de energia que impedirá a subida das compras do mercado pelo elevador ou até mesmo uma eventual falta de água em sua residência;

2) Avisos formais do condomínio centralizados na palma da sua mão;

3) Chega de informações "perdidas" ou mensagens de "bom dia/correntes" nos grupos de whatsapp/facebook do condomínio;

4) Reserve os espaços comuns sem a necessidade de ligar para o porteiro;

5) Todos os moradores recebem notificações dos agendamentos de assembleias do condomínio na palma da mão. É possível verificar o agendamento de todas as próximas reuniões e encontros dos condômínos;

6) Caso você NÃO possa comparecer à assembleia do condomínio é possível votar via APP ou WEB, suas respostas são restritas e jamais poderão ser apagadas;

7) Maior participação nas tomadas de decisões do condôminos que mora ou somente aluga seu imóvel dentro do condomínio;

8) Tem uma dúvida sobre o Regimento interno? Basta acessar o sistema implantando pela ACI e solicitar esclarecimentos ONLINE junto a pessoa responsável.

9) Quer dar uma olhadinha no Livro de Prestação de Contas? Você Morador/Condômino com acesso ao Sistema implantado pela ACI, conseguirá fazer download de todos os documentos que estiverem disponíveis pela administradora e/ou Síndico responsável no ato da solicitação;

10) Receba notificações em tempo real quando um novo documento estiver disponível para você Morador / Condômino ou até mesmo proprietário Locador de uma unidade dentro do condomínio;
.
11) Fique por dentro das manutenções do condomínio, receba notificações antecipadamente, assim, você pode ser programar conforme os problemas vão sendo sanados;

12) Saiba se terá que realizar alguma alteração em seu cotidiano, por exemplo: se tiver uma dedetização no condomínio, é melhor não levar as crianças ao playground;

13) Cansado de ter que ir na portaria de tempo em tempo para saber se a correspondência chegou? Com o Sistema Implantado pela ACI você é informado em tempo real sobre a chegada e retirada da mesma;

14) A correspondência foi entregue no condomínio, mas nunca chegou até você? Acesse o Sistema Implantado pela ACI e consulte as baixas de retirada, bem com a informação de quando e para quem foi entregue;

15) Os próprios moradores conseguem emitir Segunda Via da fatura de forma simples e prática, sem a necessidade de entrar em contato com o Síndico e/ou Administradora. Observação: Caso a fatura que deseja solicita estiver em atraso, a mesma virá acrescido de juros e multa conforme pré acordado no regimento interno do condomínio;

16) Os moradores conseguem colocar todos os pets do condomínio para visualização. Agora todos os moradores sabem se o seu cachorro morde, como é o temperamento dele, qual o nome dele, etc;


Benefícios para os SÍNDICOS e ADMINISTRADORAS

1) Dê mais visibilidade à seus comunicados;

2) Reduza gastos com impressão de papéis;

3) Chega de papéis nos elevadores ou em baixo da porta;

4) Ofereça uma comunicação proativa, eficaz e formal;

5) Dê privacidade e formalidade às comunicações diárias do condomínio;

6) Chega de informações descentralizadas via e-mails ou grupos de whatsapp/facebook do condomínio;

7) Elimine fichas, erros de preenchimento de desorganização na portaria;

8) Defina todas as regras de Uso e Reserva no sistema, assim, os moradores reservam sozinhos pelo Sistema Implantado pela ACI. Inadimplente não pode reservar o espaço? Não tem problema! Só definir essa regra e o sistema irá exibir uma mensagem sutil para morador entrar em contato com a administração;

9) Precisa de relatórios de uso e cancelamentos para enviar as cobranças de uso? Gere relatórios personalizados;

10) Não sobrecarregue os porteiros! O sistema gerencia tudo para você!

11) Aumento do engajamento com o condomínio e participação dos moradores nas assembleias;

12) Formalização e organização da agenda das próximas assembleias;

13) Opção de gerar uma lista de presença em PDF para levar no dia da reunião para recolhimento da assinatura dos participantes e anexar na ata posteriormente;

14) Podem colher feedback’s dos moradores sobre qualquer assunto, inclusive de sua própria gestão, mapeando melhorias para o bom desempenho do trabalho que esta prestando;

15) Não sabe qual assunto tratar nas assembleias? Crie uma enquete e deixe que os moradores decidam;

16) O morador abriu um chamado, mas você precisa contatar o porteiro para resolvê-lo? Com a função de rotear um chamado você consegue;

17) Proporcione uma gestão transparente, disponibilize todos os relatórios e documentos importantes do condomínio para todos os moradores, logo que estiverem disponíveis e liberados pelos membros responsável pela administração do condomínio;

18) Organize os documentos do condomínio de forma digital e categorizada e, documentos importantes, disponíveis em 24 hrs para todos;

19) Aquele Regimento Interno que ninguém nunca viu? Disponibilize essa informação com fácil acesso;

20) Informe os condôminos com antecedência para que possam se organizar antecipadamente;

21) Mostre a evolução da manutenção adicionando comentários e fotos;

22) Você pode criar manutenções que ficam visíveis apenas para você. Por exemplo: renovação anual do contrato do seguro obrigatório do condomínio;

23) Chega de correspondências ou encomendas perdidas na portaria! Através do Sistema Implantado pela ACI organize todos os registros de chegadas e retiradas de encomendas com apenas 1 clique. Todos os dados ficaram armazenados em Nuvem, sem risco de perda! Alinhando organização, Praticidade e Segurança;

24) Correspondências ou encomendas extraviadas? Com o recurso de correspondências a portaria registra com fotos a pessoa que está retirando a encomenda;

Chegou a hora de contratar uma Gestão Profissional para seu Condomínio

Entre em CONTATO agora e CONTRATE nosso serviço !!!